Электронная подпись представляет из себя реквизит электронного документа, который получается с помощью криптографического преобразования информации, для чего используется закрытый ключ. По сути – электронная подпись является аналогом обычной подписи. Использование такой подписи позволяет установить авторство на конкретный документ, проследить за его целостностью и защитить от изменений.
Электронно цифровая подпись сегодня по сути необходима, учитывая какими темпами развивается электронный документооборот. Область применения подписи очень широка, а самом применение регламентируется отдельным законом, который называется «Об электронной подписи». Вполне возможно, что в будущем обычные подписи вообще уйдут на второй план, учитывая то, какими темпами развиваются информационные технологии. Применять ее можно как для внутреннего документооборота, так и для внешнего.
Существуют различные типы электронной подписи, выбор типа зависит от конкретных задач. Например, для внутреннего документооборота – одни требования, а для сдачи отчестности в различные государственные органы – другие.
Электронную подпись можно получить в Удостоверяющем центре, который аккредитован Минкомсвязи. В таких центрах вам помогут выбрать электронную подпись которая подходит под ваши задачи, а также расскажут как ее правильно использовать.
Нужно знать, что все электронные документы имеют юридическую силу если на них есть подпись (есть и ряд других требований, таких как дата, номер и т.д. но речь не об этом) во многом для этого и применяют электронную подпись.