Ни для кого не секрет, что сегодня профессия специалист тендерного отдела востребована как никогда. Профессия достаточно новая, и появилась она после появления 94 Федерального закона, согласно которому государственные организации обязаны на специализированных сайтах (основной – www.zakupki.gov.ru) выкладывать запросы котировок и конкурсы на поставку требуемых для организации работ, услуг или товаров. На основании подведения итогов по запросу котировок или электронному аукциону определяется победитель, предложивший более низкую цену или более качественные услуги, а в дальнейшем заключается контракт на поставку требуемых работ.
Что должен уметь специалист по тендерам? Специалист по тендерам скачивает с различных площадок аукционы и котировки на нужную продукцию или услугу, делает анализ документации, и если организация сможет предоставить товар или услугу по более низкой цене или лучшему качеству, подготавливает документы для подачи котировки или конкурса. Тонкостей в этом деле много, и один неверный шаг в виде неправильно составленной документации либо непредставление нужных документов может привести к тому, что вашу заявку отклонят уже на этапе подачи заявок, что бывает очень обидно, ведь вся предыдущая работа оказывается выполненной зря. В штате тендерного отдела в крупной компании обычно несколько человек. Один знает, как скачать аукционы и котировки, как подготовить документацию, другой просчитывает экономическую целесообразность участия в котировке или конкурсе, третий изучает техническую документацию и приводит её в соответствие с действующим законодательством, четвертый участвует в торгах, пятый заключает контракты и договора. Конечно, в небольшой компании это могут делать два-три человека – все зависит от объема работ. Но что делать, если вы можете предоставить товар или услугу для организаций, но не можете найти рынок сбыта, и у вас нет возможности держать в штате специалистов по тендерам? Или вас не устраивает существующий рынок сбыта, так как вы хотите расширить свое производство, а увеличить штат управленческих работников не желаете?
Выход прост – найдите организацию, которая предлагает сопровождение торгов. С её помощью вы найдете рынок сбыта, она же подготовит для вас всю необходимую документацию для подачи заявок и поможет вам участвовать в торгах. Вам не нужно будет платить зарплату сотрудникам, вы только заплатите за сопровождение торгов и в случае победы в конкурсе заранее оговоренную сумму. Кстати, чтобы подавать заявки, нужно пройти аккредитацию на электронных площадках. Если у вас нет специалиста, который может пройти эту процедуру, то вы сможете получить услуги по аккредитации все в той же компании, которая предлагает сопровождение по торгам. Как видите, необязательно знать все тонкости участия в государственных закупках - нужно только обратится к организации, которая сделает почти все за вас и проконсультирует по интересующим вас вопросам.