Особенности проведения бизнес-туров

Подробности

Создано 21.05.2014 13:50

Что такое туристические поездки, знают все, однако не каждый понимает, что между поездкой для отдыха и деловым туризмом существует большая разница. В обоих случаях вы куда-то едете, но целью тура является не отдых.

Зачем нужны бизнес-туры?

Владельцы и работники компаний, развивающих свою деятельность не только в одном городе, но и за его пределами, часто ездят в командировки. Эти командировки могут быть с целью:

• переговоров с партнерами или их привлечения к сотрудничеству;
• проверки работы филиалов;
• проведения совещания со служащими в филиалах;
• повышения квалификации;
• получения сертификатов;
• участия в выставках;
• проведения семинаров и т.д.

Стоит отметить, что бизнес тур – это не обязательно деловая командировка. Он может быть и поездкой с целью отдыха, в которой участвуют все члены коллектива. Такой корпоративный отдых организовывается руководством предприятия с целью мотивации работников и их сплочения для дальнейшего сотрудничества.

Подготовка бизнес-тура

К деловой поездке, как и к обычной туристической, следует готовиться заранее. Но корпоративная поездка требует более тщательной подготовки. Если в ней будет участвовать много людей, надо побеспокоиться о том, чтобы всем им были забронированы билеты на транспорт, а также номера в гостинице, в которой остановятся все члены коллектива на время командировки.

Жилье и билеты – это основа успешного начала деловой поездки, однако для ее результативности надо позаботиться и о других факторах, таких как:

1. Медицинская страховка.
2. Наличие конференц-зала в гостинице. Даже если служащие компании приезжают с целью корпоративного отдыха, им все равно придется собираться вместе для проведения каких-либо мероприятий или их планирования. Если же бизнес-тур организован для переговоров и семинаров, отсутствие конференц-зала сделает поездку бессмысленной.
3. Наличие необходимой техники в конференц-зале. Любая конференция включает в себя показ презентаций, видеороликов и прочей рекламно-информационной продукции, требующей соответствующей электроники.
4. Подготовка транспорта для поездок по городу или за его пределы.
5. Подготовка корпоративных мероприятий, экскурсий и заблаговременное бронирование билетов на посещение культурных мероприятий. Если это сугубо деловая поездка, проведение экскурсии для сотрудников или совместное посещение ими какого-либо культурного мероприятия послужит хорошим стимулом для дальнейшей плодотворной работы.

Это основные пункты, которые необходимо изучить перед организацией бизнес-тура. Не продумав их заранее, вы можете столкнуться с множеством проблем, связанных с жильем, переездами, невозможностью полноценного проведения совещаний и последующего культурного отдыха.