Как организовать конференцию?
- Подробности
- Создано 16.10.2013 04:01
Сегодня существует своего рода мода на проведение конференций, особенно в сфере бизнеса. Компании, которые проводят конференции преследуют различные цели, кто то получает с них дополнительный доход, кто то просто считает себя лидером отрасли и старается закрепить этот статус. Но в любом случае, конференцию нужно проводить на высшем уровне. В этой статье мы поговорим о том, как организовать конференцию.
Подготовка к конференции.
При подготовке конференции выделяют пять ключевых этапов, разберем их по порядку.
Первый этап это определение тематики конференции, определение целевой аудитории, для которой она будет проводится.
Второй этап это разработка программы, составление плана конференции, приглашение спикеров.
Третий этап это реклама конференции, нужно донести до целевой аудитории Ваши планы.
Четвертый этап это собственно технические моменты, выбор помещения, оборудования и другие организационные вопросы.
Пятый этап начинается после проведения конференции и заключается в публикациях о событии, одним словом в информационной поддержке в профильных изданиях.
Где брать оборудование для конференций?
Оборудование нужно брать или покупать в специализированных магазинах. Специалисты помогут с установкой систем и смогут подобрать оптимальное решение для Ваших нужд. Например, Вам может потребоваться оборудование для синхроперевода, если конференция международная – все эти детали стоит учитывать при выборе оборудования для организации конференции.
Конференц-системы можно приобрести в интернет-магазине unitsolutions.ru/controllers/, который специализируется на продаже оборудования для конференций и переговоров. В этом интернет-магазине есть все, что может потребоваться для конференции, что является плюсом, известно, что лучше покупать оборудование в одном месте.
Как провести успешную конференцию?
Во многом успех будет зависеть от тематики конференции, она должны быть интересной и актуальной. Важнейшее значение имеют и спикеры, именно на них ляжет основная ответственность за проведение мероприятия.
Сегодня много внимания уделяют и креативу, люди устали от однотипных и скучных мероприятий, они посещают их, скорее «для галочки». Важно будет наладить общение между спикерами и делегатами, зачастую необычно и интересно смотрятся решения организовать такое общение в достаточно неформальной обстановке.
Читать еще: