Многим бизнесменам приходится арендовать офисные помещения, ведь сегодня покупка собственных помещений по карману очень немногим. Но сегодня даже аренда весьма дорогое дело, на чем многие пытаются сэкономить. Попробуем разобраться, на чем стоит экономить, а какая экономия наоборот приведет к большим расходам.
В первую очередь на цену офиса влияет его месторасположение. Например, аренда офисов в Санкт-Петербурге в московском районе будет довольно затратным делом, но в зависимости от типа здания. Например, в бизнес центре Лидер Тауэр офисная недвижимость считается премиум класса.
При аренде офисов нужно крайне внимательно просматривать все документы, до сих пор бывают случаи когда оплата фактически происходит двумя частями – по документам и «в конверте». От подобного варианта лучше всего отказаться, для арендатора это будет не слишком выгодно, т.к. не будет возможности предъявить НДС к возмещению, ведь реальные и фактически расходы будут различаться.
Часто прибегают и к договорам субаренды офисов, так как собственнику иногда проще и выгоднее сдавать их через афилированной компании. Также сегодня часто прибегают в договорах аренды офисов к сроку в 11 месяцев, перезаключая каждый год. Такие соглашения не обязательно регистрировать в Бюро Регистрации, а следовательно не нужно проходить процедуры различных проверок.
При выборе офиса в аренду, стоит обратить внимание на нерабочую площадь, так называемый «коридорный» коэффициент. Если в аренду Вы берете целый блок, то это стоит учитывать. Например, Вам нужно 200 квадратных метров фактически рабочей площади, есть два предложения. У первого 200 рабочей и 50 нерабочей и общая цена например 1000 рублей за метр в месяц. А у второго 200 рабочей и 100 не рабочей и он устанавливает также 1000 за метр. Во втором случае придется платить 50 тысяч рублей в месяц за площадь, которая фактически не будет использоваться.
Аренда офиса, это то, к чему нужно подойти максимально ответственно, особенно если Вы открываете долгосрочный бизнес. Процедура переезда – удовольствие не из приятных и не из дешевых.