Самоменеджмент

Подробности

Категория: Путь к успеху

Опубликовано 02.10.2012 02:58

Термин - управление временем, специалисты считают не корректным, поскольку управлять временем не возможно, возможно эффективно управлять собой во времени. Поэтому правильней термин - самоменеджмент, то есть самоуправление.

Главное это не управление временем, а направление движения. Ведь согласитесь можно очень быстро двигаться, но в противоположном направлении. Поэтому сначала поговорим о целях.
Намного важнее правильное направление, чем скорость движения. Как когда-то говорил Френсис Бекон, что хромой пеший путешественник быстрее достигнет цели, чем всадник, который сбился на окольном пути.

Поэтому для начала важно каждому понять собственные важные ценности, а затем сформулировать конкретные, измеряемые, амбициозные, выраженные во времени цели и пути их достижения, а не выполнять случайные или навязанные кем-то другим цели. Кроме того, мало иметь хорошие идеи и сформулированные цели, еще нужно быть готовым их выполнить. То есть формула такова: быть – действовать – и только потом иметь. Главное это твоя вера и готовность к действию и само действие, а получение благ есть результатом правильного процесса.

Семь типов неудачников, которые не реализуют свои мечты:

1. Те, кто не верит в собственные силы и в возможность целеустремленных позитивных изменений.

2. Те, кто не имеют ясности и полноты виденья для достижения целей. Чтобы угодить в цель, нужно по крайней мере представлять, как она выглядит, где находится, какие ресурсы необходимы для выполнения и какие преграды могут возникнуть на пути.

3. Хаотические и неорганизованные люди, которые не умеют планировать время, расставлять приоритеты и доводить дело до конца.

4. Стереотипные. Это люди, не способные что-то изменить в своих шаблонных действиях. Так как муха на открытом окне, которая умирает не найдя выхода, поскольку постоянно ударяется головой в стекло.

5. Ленивые мечтатели, - те, кто начитались книжек и насмотрелись фильмов, ждут, что все осуществится само собой "по щучьему велению и по их хотению”.

6. Безвольные тряпки. Любые препятствия, любые сложности, парализуют их действия.

7. Трусы. Страх, что-либо изменить, страх ответственности за принятые решения закрывает перед ними все двери. Только смелые и уверенные в себе люди реализуют свои мечты.

Уровень хаоса и порядка, уровень спонтанности и запланированного должен быть в балансе. Это можно сравнить с картой. Обычно отправляясь в путешествие хорошо бы иметь карту местности, но в картах часто есть погрешности, или дорога, которая указана на карте перекрыта. Поэтому перед поездкой нужно изучить маршрут, но если местность не отвечает ей, или возникли какие-то новые препятствия, следует искать другие пути решения проблемы. Нужно быть готовым отказаться от плана, а не держаться за него мертвой хваткой. Но всегда лучше если план есть, а лучше если есть и несколько запасных вариантов. Будьте готовы к неожиданностям, жизнь полна сюрпризов.

Есть определенный тип людей, которые могут действовать только согласно плана и любое отклонение от программы вызывает у них ступор. Эти люди подобны роботам, о каком творчестве и гибкости здесь можно говорить. Как-то у одного водителя в незнакомом городе отказал навигатор. Он очень спешил, но при этом сидел и час пытался его отремонтировать, вместо того, чтобы просто спросить людей как доехать к нужному месту.

Единственный невосстанавливаемый ресурс это наше время и человек без целей и планов подобен молекуле с ее броуновским движением. Она постоянно хаотически движется, но в действительности никуда не продвигается. Только наэлектризованные молекулы движутся в определенном направлении. Конечно, процесс не идет по прямой, заряженные молекулы сталкиваются с другими, но все ровно планомерно идут в заданном направлении. Так и люди, заряженные целями, даже сталкиваясь с препятствиями, все ровно идут в заданном направлении, а планирование помогает делать это быстрее.

Если ты четко знаешь чего хочешь, можешь задать себе вопрос: «Что в данный момент я могу сделать полезного? Ведет ли меня, то что я сейчас делаю, к моим ценностям и целям?» Ну и следует помнить правило менеджмента: 20% того, что мы делаем дают 80% результатов, а 80% наших дел приносят лишь 20% результатов. Спросите себя, какие 20% ваших дел приносят 80% позитивных результатов, а какие только 20%, а также, какие 20% ваших действий приносят 80% проблем. Занимайтесь только ключевыми делами и проблемами, теми, что при минимальных затратах дают 80% результатов. Ну и планируйте самые тяжелые дела, когда у вас максимальное количество энергии в зависимости от вашего биоритма.

Кроме того, есть метод Эйзенхауэра, который разделяет все дела на 4 группы.

А – важные и срочные

Б – несрочные и важные

В – срочные и неважные

Г – неважные и несрочные

Больше всего стоит сконцентрироваться на несрочных и важных делах, пытаться, чтобы они не переросли в срочные. Вот в этом секрет огромных свершений при минимуме спешки и усилий. Важные и срочные стоит быстро решить и предвидеть их, чтобы их было минимум. Несрочные и неважные нужно вообще свести к минимуму. А срочные и неважные также нужно предвидеть и по возможности полностью делегировать другим людям, даже, если это не малого стоит, зато освободит само время – ваше время. «Кто много работает, у того не будет времени делать деньги!» – как говорил Рокфеллер. Если вы вынуждены тратить попусту время в ожидании чего-то (в поездках, у кабинетов врача...) используйте с пользой это вынужденное ожидание. Читайте книги, слушайте аудиопрограммы, визуализируйте свои воплощенные желания, планируйте время, звоните по делам.

Наверное для большинства основная цель жизни - быть счастливым. Есть три «кита», три грани нашего счастья, которые неразрывно связанны между собой. Ослабление одной грани обязательно, сразу, или немного позже, негативно влияет на другие грани. Поэтому все грани важны и не могут быть разделены.

1. бизнес, работа, профессиональное;

2. здоровье, самочувствие, настроение;

3. личная жизнь, любовь, друзья, семья.

Шаг первый – мечты.

Чтобы постоянно прогрессировать, следует наполнять все грани жизни. Проведите анализ своей жизни, где вы сейчас находитесь по указанной ниже структуре мечтаний и где вы хотите быть.

Мечты на всю жизнь:

1. что я хочу иметь (что есть сейчас);

2. как я хочу отдыхать, где и с кем (что есть);

3. чему я должен научиться (что умею);

4. какое здоровье у меня будет и что я буду для этого делать (какое есть);

5. какую личную жизнь я хочу (какая есть);

6. кем я хочу стать (кто я сейчас);

7. что я хочу сделать полезного для других (что делаю).

Отпустите свое воображение, представляйте грандиозные мечты. Великие мечты – ключ к мотивации. Все ответы запишите. На каждый вопрос минимум 50 ответов.

Заведите альбом успеха на каждую страницу вклейте свое фото, а вокруг вклейте вырезки из журналов, которые для вас символизируют успех. Человек мыслит образами, помогите своему подсознанию, как JPS – навигатору привести вас к реализации мечты. Ежедневно, утром и вечером просматривайте мечты и цели, ежедневно предпримите хотя бы один шаг для достижения цели.

Шаг второй – ценности.

Определите иерархию ценностей. Есть ценности содержания, а есть ценности средства. Внизу далеко не полный перечень того, что может быть для вас ценностью. Определите, что для вас является наиболее важным. Ради чего вы можете пожертвовать всем? А затем задайте себе вопрос, а что еще важно? Ради чего? Есть ли что-то больше этого?

Определите 5 своих главных ценностей, а также 5 тех вещей, которых вы больше всего боитесь.

1. бизнес (достижение, богатство, власть, карьера);

2. безопасность (отсутствие рисков, стабильность, покой, защита, надежность);

3. отдых (телесные удовольствия, хобби, путешествия, развлечения);

4. здоровье (физическое, психическое, духовное, социальное, высокий уровень энергии, оптимизм);

5. развитие (самореализация, власть над собой, свобода выбора, самоконтроль, самоуважение, самооценка, слава, способности, приобретение знаний);

6. отношения с людьми (дружба, принадлежность к какой-то группе, признание, флирт, секс, уважение, поклонение, слава, власть);

7. семья и личная жизнь (любовь, секс, доверие, надежность);

8. нахождение и реализация смысла жизни, частичный или полный отказ от эгоистических желаний ради какой-то идеи, создание чего-то такого, что останется после тебя, работа ради других, желание изменить мир, беспокойство о грядущих поколениях.).

Шаг третий – принципы.

Запишите принципы, то есть то, как вы будете достигать своих ценностей и чего вы будете избегать при достижении ценностей, заповеди, которые вы обещаете себе не нарушать.

Шаг четвертый – цели.

Пирамида Франклина
В основе пирамиды мечты на всю жизнь. Потом идут уже цели на 12 лет, 3 года, год, 3мес., месяц, неделю, день. Цели записываются из будущего в настоящее.

Напишите по три цели по каждой из групп.

1. бизнес, работа, профессиональное;

2. здоровье, самочувствие, настроение;

3. личная жизнь, любовь, друзья, семья.

по трем градациям

1 – выполнить обязательно минимум;

2 – рекомендуется выполнить;

3 – хорошо бы, но почти недосягаемое – максимум-идеал.

В результате у вас будет 9 целей на 12 лет, на 3 года, год, 3мес., месяц, неделю, день.

Цель отличается от мечты тем, что записывается не в форме пожелания, а в позитивном утверждении в настоящем времени, конкретно, количественно и оцифровано и со сроками выраженными во времени, когда это должно быть реализовано. Цель - ваше обязательство перед самим собой.

Условия правильно сформулированной цели.

1.Цель заявлена положительно и сегодня (например. Я зарабатываю 25 000, я здоров и т.д.).

2. Ее достижение зависит от вас (чтобы был мир во всем мире, это не цель, поскольку от вас не зависит).

3. Она является конкретной (если машина, то какая именно, если бизнес, то в какой отрасли, если партнер, то как он выглядит).

4. Находится в нужном контексте (согласитесь, что быть веселым на похоронах это плохо, так же как нежным на бойцовском ковре, или развязным на деловой вечеринке. То есть цель является адекватной к среде).

5. Экологичность. (то есть не нарушает ваши принципы и ценности. Много денег хорошо, но будет ли Вам уютно, если вы их украдете, или в результате их получения кто-то умрет?)

6. Цель имеет соответствующие размеры, она измеряется.

7. Выраженная во времени (когда это произойдет).

8. Ресурсы для ее достижения. Проверено несколько альтернатив как этого можно достичь иным способом.

9. Вы исследовали возможные препятствия на пути к цели. И имеете запасной план. Вы должны знать свои слабые места. Согласно теории ограничений и системного анализа, система является настолько сильной, насколько является сильной ее самое слабое звено. План по ликвидации ограничений.

10. Намечены первые шаги, начать действовать сразу – в первые 72 часа.

Шаг пятый – миссия.

Проект или призвание-миссия жизни (Какая цель моей жизни?) исходя из мечты, желаний и вкусов, талантов, принципов и ценностей. Нахождение и реализация смысла жизни, частичный или полный отказ от эгоистических желаний ради какой-то идеи, создание чего-то такого, что останется после тебя, работа ради других, желание изменить мир, забота о грядущих поколениях.) Запишите.

Конечно, что все предусмотреть не возможно, поэтому рекомендуется расписывать свое время так, чтобы у вас было в резерве 40% времени на всякие незапланированные дела. Сложнее всего это заставить или поощрить себя выполнять собственные же требования, придерживаться составленного распорядка.

Помните формулу – быть, действовать, иметь. Быть готовым выполнять, а затем выполнять – важнейшее. Как в известном афоризме: «Мало работать – нужно еще уметь работать, мало уметь работать – нужно еще работать». Замкнутый круг проблемы! Альберт Эйнштейн говорил, что проблему не возможно решить на том уровне на котором она возникла, а лишь на другом, более глубоком. Масса идеальных планов «погибло» на бумаге. Это вопрос силы воли. Сила привычки или сила воли?

Нужно быть очень волевым человеком, чтобы самостоятельно преодолеть силу привычки, ведь каждый человек является рабом своих привычек. Весь самоменеджмент и самоусовершенствование сводится к одному – изменение негативных привычек позитивными.
Есть специальные психотехнологии, которые когда-то были известны лишь узкому кругу людей. Это перепрограммирование опыта, интегрирования конфликтных частей личности, переформатирование оценки событий (рефрейминг), разрыв шаблонов и стереотипов (репатеринг), исключение внутреннего диалога и так далее, но все эти приемы может выполнять лишь опытный специалист. Эти приемы за считанные месяцы могут сделать то, на что самостоятельно человек может потратить десятилетия.

Есть такой психологический термин – самосаботаж, когда человек разрывается между желаниями, страхами, убеждениями. По силе влияния факторы, которые влияют на нашу жизнь можно разделить так 60%, – зависит от окружения с которым ты общаешься и в котором находишься, 30% – от способа мышления и только 10% – это знание и умение. Что делает человек, который что-то хочет изменить, правильно, приобретает новые знания и умения, а это лишь 10%!

Общайтесь с теми людьми, на которых вы хотите быть похожи. Читайте истории об успешных людях. Попробуйте понять их способ мышления. Воспринимайте их целостно, обращайте внимание на мелкие детали. Наследуя опыт других, в то же время всегда оставайся собой. Это трудно объяснить, это можно лишь почувствовать.

Новая привычка вырабатывается за три-четыре недели постоянных занятий. Но, чтобы она полностью укоренилась и стала частью вашей идентичности нужно от трех до шести месяцев, а в отдельных случаях, если идет речь о тяжелых зависимостях, или навязчивых состояний, то даже больше года, а затем и в дальнейшем нуждается в периодическом контроле специалиста – психологе. Очень важно избавившись от негативной привычки заполнить вакуум, который образовался новой позитивной привычкой, иначе негативная привычка вернется, причем с ней придет целый букет других проблем.

Привычки управляют нами на «автопилоте». Общеизвестным фактом является то, что 96-97% наших реакций является рефлекторными и запрограммированными. Человек - сложная система, части которой действуют как единое целое и вместе проявляют новое свойство. Каждая система, является частью другой большей системы и в свою очередь состоит из меньших систем. Цель любой системы это сохранение стабильности процессов, сохранения системы, в том виде в котором она есть. Как и любая другая система, сам человек и окружение, в котором он находится противостоит любым изменениям. Поэтому успех порождает успех, неудача порождает новую неудачу.

Изменение привычки – это изменение в системе, поэтому это сложно. Зато очень выгодно. Привычка эффективного самоменеджмента создаст среду систематического успеха в вашей жизни.

8 волшебных советов всем, кто хочет ускорить свой путь к новой лучшей реальности:

1. На что обращаем внимание, этому находим доказательства и подтверждения. На что обращаем внимание это увеличивается. На что обращаем внимание к этому привыкаем, потом внимание направляется само. Направляйте свое внимание на успех, радуйтесь успехам других, тогда и вы станете успешными.

2. Любое, эмоционально сильное образное представление имеет тенденцию к воплощению.

3. Когда конфликтует воля и вера, как правило побеждает вера.

4. Перед сном ежедневно вспомните 50 вещей в жизни, за что можно быть благодарным судьбе, самому себе, людям. Ежедневно вспомните хотя бы 50 дел, за которые можете гордиться, записать 5 успешных дел, совершенных на протяжении дня. Ежедневно находите в 5-ти людях, с которыми вы общались, 5 позитивных черт характера. Мыслите положительно, поднимайте собственную самооценку! Ваша жизнь - такова как вы о ней думаете.

5. Спросите себя: А что бы я делал, если бы знал, что у меня все выйдет, а как бы я делал, если бы уже был тем человеком, кем пытаюсь стать.

6. В начале воплощения цели возьмите мощной «разгон», действуйте в полную силу, а не пробуйте действовать! Потом процесс пойдет по инерции без особых усилий.

7. Создавайте позитивное окружение: найдите себе наставника, общайтесь с успешными знакомыми, избегайте негативных людей, не спорьте с ними.

8. Деньги других людей, опыт других людей, время других людей, идеи других людей, энергия других людей, связи других людей, влиятельность других людей.

Создавайте собственную радостную и богатую реальность. Расширяйте свои возможности. Процветайте!

wiki-work.ru